Savoir que l'IA fait gagner du temps ne suffit pas à décider. La question utile est de savoir combien, et sur quels postes. Cette page détaille la méthode que Level Up utilise pour chiffrer les économies d'une PME : la formule de calcul, les sources d'économie les plus fréquentes et des exemples tirés de missions réelles. Objectif : un chiffre que vous pouvez vérifier vous-même.
En grandissant, une PME empile les outils : un CRM ici, un module de signature là, trois solutions qui font presque la même chose. Personne n'a le temps de faire le ménage. Une cartographie des outils révèle souvent des licences redondantes ou sous-utilisées, dont l'arrêt libère immédiatement de la trésorerie, avant même de parler d'IA.
Rédiger les mêmes e-mails, classer des pièces, produire un compte rendu, relancer un devis : ces tâches passent sous le radar parce qu'elles sont éparpillées. Additionnées sur une semaine, elles représentent souvent plusieurs heures par personne. C'est précisément ce volume d'heures que l'IA peut réduire, à condition de le mesurer d'abord.
Une donnée saisie dans un devis, recopiée dans la facture, puis dans le tableur de suivi : la même information circule à la main d'un outil à l'autre. Chaque recopie coûte du temps et introduit des erreurs. Relier ces étapes ou automatiser le transfert supprime un travail invisible mais bien réel.
Une méthode en trois temps, transparente et vérifiable.
On observe, on applique une formule, on priorise par ROI.
Avant tout calcul, nous venons regarder comment vous travaillez vraiment : quels outils, quels fichiers, quelles étapes manuelles. C'est sur le terrain qu'apparaissent les frictions qu'une description ne montre pas. Pour chaque poste, nous estimons les heures réellement passées, plutôt qu'un gain théorique annoncé à l'avance.
L'économie annuelle d'un poste se calcule ainsi : heures gagnées par semaine × 47 semaines travaillées × coût horaire chargé, le tout multiplié par un taux d'adoption réaliste. Le taux d'adoption est le point clé : nous ne supposons jamais 100 %, car un outil n'est utile que s'il est réellement adopté par les équipes.
Chaque poste d'économie est classé selon son rapport gain sur effort de mise en oeuvre. Vous récupérez un plan d'action chiffré sous 7 jours : quels chantiers lancer en premier, l'économie estimée pour chacun et l'investissement associé. Vous décidez sur la base de chiffres détaillés et vérifiables.
Sur de nombreuses missions, la cartographie des outils met au jour des licences redondantes ou inutilisées. Leur suppression génère une économie immédiate, indépendante de tout projet IA, et finance souvent une partie de la suite. C'est le poste le plus rapide à objectiver, car il se lit directement sur les factures.
Mission multi-sites combinant audit, formation, accompagnement et implémentation. Le chiffrage repose sur les heures observées sur chaque entité, mesurées site par site plutôt qu'à partir d'une moyenne théorique. C'est un exemple de méthode appliquée sur le terrain, dans la durée, plutôt que d'un rapport remis à distance.
Fabrik (fabrik.so) est notre produit interne de computer vision appliqué à la signalétique de sécurité ISO 7010. Développer nos propres outils nous force à raisonner en coûts réels de mise en oeuvre et en taux d'adoption, ce qui rend nos chiffrages plus honnêtes.
Nos missions identifient en moyenne près de 15 000€ d'économies par an. Il s'agit d'une moyenne établie sur 17 cas documentés, et non d'une garantie : le montant dépend de votre taille, de vos process et des heures réellement passées sur les tâches concernées. Le chiffre exact ressort de l'audit, après observation sur site.
Pour chaque poste, nous appliquons une formule explicite : heures gagnées par semaine × 47 semaines × coût horaire chargé × taux d'adoption. Les heures viennent de l'observation terrain, le coût horaire de vos données réelles, et le taux d'adoption reste prudent. Vous pouvez refaire le calcul vous-même.
Après l'audit, nous livrons un plan d'action chiffré sous 7 jours. Il liste les postes d'économie priorisés par retour sur investissement, l'économie annuelle estimée pour chacun et l'investissement associé. Vous disposez ainsi d'une base claire pour décider quels chantiers lancer en premier.
Trois reviennent souvent : les abonnements logiciels payés en double, dont l'arrêt génère une économie immédiate ; les tâches répétitives à fort volume horaire ; et les ressaisies manuelles entre outils. Le poids relatif de chacun varie selon l'entreprise, ce que l'observation sur site permet de trancher.
Non, et nous le disons clairement. Une économie identifiée reste un potentiel : elle suppose que les outils soient adoptés et les chantiers menés à terme. C'est pourquoi nous intégrons un taux d'adoption prudent dans le calcul et proposons un accompagnement pour transformer ce potentiel en résultat réel.
Oui. Le volet formation passe par les OPCO (EP, AKTO, 2i, AFDAS, Atlas, Mobilités) et Level Up gère le dossier de bout en bout, avec attestation à la clé. Le financement réduit le coût net de la mission, ce qui améliore d'autant le retour sur investissement calculé.